El Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) se ha convertido en una herramienta esencial para la gestión institucional en la Alcaldía de Silvania, Cundinamarca. Este modelo, actualizado mediante el Decreto 1499 de 2017 por el Departamento Administrativo de la Función Pública, proporciona un marco de referencia integral para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión institucional, garantizando que se entreguen resultados que atiendan y resuelvan las necesidades y problemas de los grupos de valor.
¿Qué es el MIPG?
El MIPG simplifica e integra los sistemas de desarrollo administrativo y gestión de la calidad, articulándolos con el sistema de control interno para hacer los procesos dentro de la entidad más sencillos y eficientes. Su objetivo principal es mejorar la calidad e integridad del servicio público, asegurando que se satisfagan las necesidades y problemas de los ciudadanos de manera efectiva.
Implementación del MIPG en LA ALCALDIA Silvania
La Alcaldía de Silvania ha desarrollado un plan integral para implementar las siete dimensiones del MIPG, abarcando aspectos clave de la gestión pública. Estas dimensiones incluyen:
| Dimensión | Finalidad de la dimensión | Acciones asociadas a la dimensión | Política asociada a la dimensión |
Direccionamiento Estratégico y Planeación | Establecer metas claras y alcanzables alineadas con el garantizar los derechos, satisfacer las necesidades y solucionar los problemas de los ciudadanos destinatarios de sus productos y servicios, así como fortalecer la confianza ciudadana y la legitimidad. | Desarrollo de planes estratégicos y operativos que reflejan las prioridades de la comunidad de Silvania, asegurando una dirección coherente y eficiente. | · Planeación Institucional · Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público · Compras y contratación pública |
| Gestión del Talento Humano | herramientas para gestionar adecuadamente el talento humano a través del ciclo de vida del servidor público (ingreso, desarrollo y retiro) garantizando el principio de mérito en la provisión de los empleos, el desarrollo de competencias, la prestación del servicio, la aplicación de estímulos y el desempeño individual. | Implementación de programas de formación y desarrollo profesional, evaluaciones de desempeño y planes de bienestar, asegurando un equipo de trabajo eficiente y comprometido. | Talento Humano Integridad |
| Gestión con Valores para Resultados | realizar las actividades que la conduzcan a lograr los resultados propuestos y a materializar las decisiones plasmadas en su planeación institucional, en el marco de los valores del servicio público Enfocando la gestión de procesos para obtener resultados específicos y medibles. | Establecimiento de indicadores de desempeño y evaluación continua de los resultados para asegurar que las acciones tomadas generan los impactos deseados. | · Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos · Gobierno Digital · Seguridad Digital · Defensa Jurídica · Mejora Normativa |
| Evaluación de Resultados | Monitorear y evaluar los resultados de las acciones implementadas a fin de conocer permanentemente los avances en la consecución de los resultados previstos en su marco estratégico. | Lineamientos Política de Seguimiento y Evaluación del Desempeño Institucional Seguimiento y evaluación del desempeño institucional Evaluación de indicadores y metas de gobierno de entidades nacionales Evaluación y seguimiento a los planes de desarrollo Municipal -PDM. | · Seguimiento y evaluación del desempeño institucional |
| Gestión del Conocimiento y la Innovación | Promover la innovación y la gestión del conocimiento dentro de la entidad a través de acciones para compartir y difundir el conocimiento entre los servidores públicos y los grupos de valor, con el objetivo de garantizar su apropiación y aprovechamiento. | Implementación de sistemas de información que facilitan la gestión documental y la toma de decisiones basada en datos, además de fomentar un ambiente de innovación y mejora continua. | · Gestión del Conocimiento y la Innovación |
| Gestión de la Información y la Comunicación | Asegurar una comunicación efectiva y la gestión adecuada de la información fomentando la eficiencia, la eficacia, la calidad y la transparencia en la gestión pública, la rendición de cuentas por parte de la administración y el control social ciudadano. | Establecimiento de canales de comunicación claros y eficientes, así como la implementación de herramientas para la gestión de la información, análisis de datos y la transparencia en la administración pública | · Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción · Gestión Documental · Gestión de la información estadística |
| Control Interno | Seguimiento y controlar los procesos para garantizar la eficiencia y efectividad por medio de lineamientos y buenas prácticas en materia para Desarrollar una cultura organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua. | Implementación de sistemas de control interno y auditorías regulares para asegurar una adecuada administración de los recursos y la transparencia en la gestión. | Control Interno |
La adopción del MIPG en la Alcaldía de Silvania busca generar resultados tangibles que atiendan los planes y resuelvan las necesidades de la comunidad. Entre los resultados esperados se destacan:
· Mayor Confianza: Seguridad en las acciones y decisiones de la entidad.
· Cambio Cultural: Mayor apropiación y compromiso de los empleados con el modelo de gestión.
· Eficiencia: Cumplimiento adecuado de las funciones y mejora en la prestación de servicios.
Generar Valor Público
El objetivo final del MIPG es crear valor público, asegurando que los resultados sean observables y medibles, y que respondan de manera efectiva a las demandas sociales. La implementación adecuada del MIPG promete una administración pública más eficiente, transparente y participativa, mejorando la calidad de vida de los habitantes de Silvania y promoviendo el desarrollo sostenible del municipio.
En resumen, el MIPG es una herramienta fundamental para la Alcaldía de Silvania, contribuyendo significativamente a la gestión institucional y asegurando que las necesidades de la ciudadanía se satisfagan de manera efectiva y eficiente. La adopción de este modelo refleja el compromiso de la administración municipal con la transparencia, la eficiencia y la calidad en el servicio público.
